Transformación de los flujos de trabajo documentales: Una mirada en profundidad a la integración de Signable con Space Manager
En un entorno empresarial en el que prima lo digital, las firmas tradicionales en papel pueden ralentizar las operaciones y aumentar los costes. Consciente de la necesidad de rapidez y seguridad, Space Manager se ha integrado con Signable -líder mundial en soluciones de firma electrónica- para ofrecer una solución perfecta, segura y rentable para sus necesidades de firma de documentos.
El auge de la firma electrónica y los flujos de trabajo digitales
La transformación digital ha modificado el funcionamiento de las empresas. La adopción de la firma electrónica no es sólo una cuestión de comodidad, sino también de mejora de la productividad, reducción del impacto medioambiental y garantía de un sólido cumplimiento de la legislación. Con organizaciones que buscan la eficiencia, la firma electrónica se ha convertido en un estándar para contratos, acuerdos y aprobaciones. Signable lidera esta revolución ofreciendo una plataforma que no sólo es fácil de usar, sino que también cumple las estrictas normas legales.
Por qué Signable es la solución de firma electrónica ideal
Experiencia y fiabilidad globales
Signable se ha consolidado como una solución de confianza para empresas de todo el mundo. Esta amplia experiencia en diversos mercados garantiza que cada firma obtenida a través de la plataforma es legalmente vinculante y cumple con altos estándares de seguridad, independientemente de dónde se encuentre su empresa.
Rentabilidad con una tarifa especial
Una de las ventajas más destacadas de Signable es su servicio a precios competitivos. Gracias a nuestra asociación exclusiva, los usuarios de Space Manager se benefician de una tarifa reducida de sólo 40 peniques por sobre. Este modelo de precios asequibles lo convierte en una opción atractiva para las empresas que buscan digitalizar su proceso de firma sin incurrir en costes elevados.
Seguridad y conformidad sólidas
La seguridad es primordial cuando se trata de documentos confidenciales. Signable emplea medidas avanzadas de cifrado y autenticación para garantizar que cada firma sea segura y a prueba de manipulaciones. Además, su conformidad con marcos legales como eIDAS significa que las firmas digitales se reconocen como válidas y ejecutables, eliminando cualquier incertidumbre legal.
Integración perfecta con su flujo de trabajo actual
La integración entre Space Manager y Signable está diseñada para ser fluida e intuitiva. Le permite enviar documentos directamente desde su cuenta de Space Manager para su firma electrónica. Esto no sólo agiliza el proceso, sino que también garantiza que todos los documentos se almacenan de forma segura y son fácilmente accesibles para futuras consultas.
Cómo funciona la integración de Signable con Space Manager
El proceso de integración es sencillo pero potente, lo que garantiza que pueda beneficiarse de la firma electrónica con las mínimas interrupciones:
- Configuración de la subcuenta
Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia para crear una subcuenta dedicada a Signable. Esta configuración personalizada garantiza que sus flujos de trabajo de documentos se adapten a sus necesidades empresariales.
- Cargar y enviar documentos
Una vez configurada su subcuenta, puede cargar contratos, acuerdos y otros documentos directamente en Space Manager. Con sólo unos clics, sus documentos se envían para su firma.
- Seguimiento y notificaciones en tiempo real
La integración ofrece un seguimiento en tiempo real del estado de los documentos. Recibirá notificaciones en cuanto se firme un documento, lo que le permitirá estar informado durante todo el proceso.
- Almacenamiento seguro y conformidad
Los documentos firmados se almacenan de forma segura, proporcionando un rastro digital que cumple todas las normas legales y de cumplimiento. Este archivo seguro simplifica las auditorías y verificaciones legales.
Ventajas empresariales de adoptar la integración firmable
Las ventajas de la transición a un proceso de firma digital van más allá de la velocidad:
- Mayor eficacia: Elimine los retrasos asociados a la impresión, firma y digitalización de documentos. El proceso simplificado acelera la finalización de los contratos y aumenta la productividad general.
- Ahorro de costes: Reduzca los gastos relacionados con el papel, la impresión y el franqueo. La baja tarifa de 40 peniques por sobre lo convierte en una solución económica para empresas de todos los tamaños.
- Mejora de la experiencia del cliente: Los clientes aprecian la sencillez y rapidez de la firma digital, lo que permite cerrar acuerdos con mayor rapidez y mejorar la satisfacción.
- Impacto medioambiental: Al reducir el uso de papel, está contribuyendo a un medio ambiente más ecológico, una medida que puede mejorar su reputación corporativa.
Primeros pasos con Signable on Space Manager
Adoptar flujos de trabajo de documentos digitales es ahora más fácil que nunca:
- Póngase en contacto con nosotros:
Inicie el proceso poniéndose en contacto con nuestro equipo. Configuraremos su subcuenta Signable dedicada y le guiaremos a través del proceso de integración.
- Empiece a enviar documentos:
Una vez integrado, comience a cargar sus documentos y disfrute de la simplicidad de las firmas electrónicas, todo gestionado sin problemas dentro de Space Manager.
- Experimente las ventajas:
Observe cómo se reduce el tiempo de entrega de los documentos, disminuyen los costes y aumenta la satisfacción del cliente.
Para obtener más información o configurar su cuenta, póngase en contacto con nosotros en support@radicalsys.com o llame al+44(0)1483 238730.