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L'essor des signatures électroniques et des flux de travail numériques

La transformation numérique a remodelé le mode de fonctionnement des entreprises. Le passage à la signature électronique n'est pas seulement une question de commodité ; il s'agit d'améliorer la productivité, de réduire l'impact sur l'environnement et de garantir une conformité juridique solide. Les organisations recherchant l'efficacité, les signatures électroniques sont devenues un standard pour les contrats, les accords et les approbations. Signable mène cette révolution en offrant une plateforme qui n'est pas seulement conviviale mais qui adhère également à des normes juridiques strictes.

Pourquoi Signable est la solution de signature électronique idéale

Expertise mondiale et fiabilité

Signable s'est imposé comme une solution de confiance pour les entreprises du monde entier. Cette vaste expérience sur divers marchés garantit que chaque signature obtenue par le biais de la plateforme est juridiquement contraignante et répond à des normes de sécurité élevées, quel que soit le lieu d'implantation de votre entreprise.

Rentabilité avec un tarif spécial

L'un des principaux avantages de Signable est son service à prix compétitif. Grâce à notre partenariat exclusif, les utilisateurs de Space Manager bénéficient d'un tarif réduit de seulement 40 pence par enveloppe. Ce modèle de prix abordable en fait une option attrayante pour les entreprises qui cherchent à numériser leur processus de signature sans encourir de coûts élevés.

Sécurité et conformité robustes

La sécurité est primordiale lorsqu'il s'agit de documents sensibles. Signable utilise des mesures avancées de cryptage et d'authentification pour garantir que chaque signature est sécurisée et infalsifiable. De plus, sa conformité avec les cadres juridiques tels que eIDAS signifie que les signatures numériques sont reconnues comme valides et exécutoires, éliminant ainsi toute incertitude juridique.

Intégration transparente à votre flux de travail existant

L'intégration entre Space Manager et Signable est conçue pour être fluide et intuitive. Elle vous permet d'envoyer des documents directement depuis votre compte Space Manager pour signature électronique. Cela permet non seulement de rationaliser le processus, mais aussi de s'assurer que tous les documents sont stockés en toute sécurité et qu'ils sont facilement accessibles pour une consultation ultérieure.

Comment l'intégration de Signable fonctionne avec Space Manager

Le processus d'intégration est simple mais puissant, ce qui vous permet de bénéficier de la signature électronique avec un minimum de perturbations :

1. Configuration du sous-compte

Contactez notre équipe d'assistance pour créer un sous-compte dédié à Signable. Cette configuration personnalisée garantit que vos flux de documents sont adaptés aux besoins de votre entreprise.

2. Téléchargement et envoi de documents

Une fois que votre sous-compte est configuré, vous pouvez télécharger des contrats, des accords et d'autres documents directement dans Space Manager. En quelques clics, vos documents sont envoyés pour signature.

3. Suivi et notifications en temps réel

L'intégration offre un suivi en temps réel du statut des documents. Vous recevez des notifications dès qu'un document est signé, ce qui vous permet de rester informé tout au long du processus.

4. Stockage sécurisé et conformité

Les documents signés sont stockés en toute sécurité, fournissant une trace numérique qui répond à toutes les normes légales et de conformité. Ces archives sécurisées simplifient les audits et les vérifications légales.

Avantages commerciaux de l'adoption de l'intégration de la signature

Les avantages de la transition vers un processus de signature numérique ne se limitent pas à la rapidité :

• Efficacité accrue :

Éliminez les retards liés à l'impression, à la signature et à la numérisation des documents. Le processus rationalisé accélère la finalisation des contrats et stimule la productivité globale.

• Réduction des coûts :

Réduisez les dépenses liées au papier, à l'impression et à l'affranchissement. Le tarif avantageux de 40 pence par enveloppe en fait une solution économique pour les entreprises de toutes tailles.

• Amélioration de l'expérience client :

Les clients apprécient la simplicité et la rapidité des signatures numériques, ce qui permet de conclure plus rapidement les contrats et d'améliorer la satisfaction.

• Impact sur l'environnement :

En réduisant l'utilisation du papier, vous contribuez à un environnement plus vert, ce qui peut améliorer la réputation de votre entreprise.

Démarrer avec Signable on Space Manager

Il est plus facile que jamais d'adopter des flux de travail documentaires numériques :

1. Contactez-nous :

Lancez le processus en contactant notre équipe. Nous mettrons en place votre sous-compte Signable dédié et vous accompagnerons tout au long du processus d'intégration.

2. Commencez à envoyer des documents :

Une fois intégré, commencez à télécharger vos documents et profitez de la simplicité des signatures électroniques, le tout géré de manière transparente dans Space Manager.

3. Découvrez les avantages :

Observez la réduction des délais d'exécution de vos documents, la diminution des coûts et l'augmentation de la satisfaction de vos clients.

Pour plus d'informations ou pour créer votre compte, contactez-nous à l'adresse support@radicalsys.com ou appelez le +44(0)1483 238730.