Fonctionnalités

Space Manager peut s'intégrer à votre site web en utilisant notre API Web qui fonctionne en temps réel. Cela permet à vos développeurs d'offrir des fonctionnalités telles que:

• Nouveaux prospects
• Réservations en ligne
• Gestion de compte en ligne
• Nouvelles locations
• Et bien plus...

Le système de plan de Space Manager offre bien plus que des informations sur la disponibilité. Fonctionalités comme la location de boxes, la réservation et les résiliations se font directement à partir du plan et vous pouvez ajouter de saffichages sur mesure, par exemple l'occupation, les statuts, le chiffre d'affaire etc. Créez votre propre ensemble de plans personnalisées, c'est à vous de décidez ce que vous voulez voir et comment vous voulez le visualiser.

Space Manager vous permet de relier plusieurs sites dans un seul et même système, entièrement intégré et géré de manière centralisée.

Les fonctionnalités comprennent:

• Lancer des rapports pour un site, un groupe de sites ou tous les sites
• Gérer vos utilisateurs à partir d'un site
• Contrôler vos processus et procédures internes
• Gérer même les clients qui ont des boxes et des services sur des sites multiples avec un seul contrat générant une seule facture par période. Cela vous permet d'optimiser votre efficacité tout en améliorant le service que vous offrez à vos clients.

La gestion des packs de Space Manager augmente votre contrôle de votre inventaire de stock. Les packs sont configurés à l'avance dans le Gestionnaire des Packs et peuvent être de véritables packs physiques ou des virtuels qui, bien que vendus comme un seul élément, suppriment automatiquement le contenu des articles en stock de chaque composant lors de la vente.

La capacité d'offrir des prix ajustés dynamiquement en temps réel à vos besoins. Le prix pourrait être basé sur l'occupation, la période de l'année, le jour de la semaine ou tout autre chose importante pour vous.

Les rapports de Space Manager peuvent être configurés et personnalisés à votre convenance, grâce à l’outil Report Builder (Editeur de Rapports). Vous avez ainsi une vue complète des boxes de votre société. Les rapports clients, contrats, ou boxes, peuvent être sauvegardés ou exportés vers une multitude de supports: pdf, xls, etc, ou encore édités sur votre intranet et partagés. Avec un retour rapide, vous pouvez prendre des décisions stratégiques en temps réel, ou élaborer un plan d’action à long terme.

Space Manager possède une capacité inégalée à interagir avec d’autres logiciels. Space Manager s'intègre déjà à un nombre considérable de systèmes, mais si nous n'avons pas ce dont vous avez besoin, il n'y a pas de soucis, Space Manager inclut un outil de script conçu pour faciliter les passerelles avec des programmes ou des services tiers. Bien que beaucoup de nos clients utilisent eux-mêmes cette fonctionnalité pour créer leur propres scripts d'interface, la plupart d'entre eux utilisent nos services pour leur fournir les scripts dont ils ont besoin, s'ils ne sont pas déjà disponibles.

Les intégrations actuelles incluent (mais ne sont pas limitées à):

• Les systèmes bancaires par exemple SEPA, NETS, AUDDIS, Accord Giro et OCR
• Logiciels de comptabilité, y compris Xero et Sage
• Systèmes de contrôle d'accès, par exemple PTI, Bearbox, Sentinel, SC Solutions
• Les fournisseurs de SMS comme Text Local, Boom SMS et Firetext

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