Przekształcanie obiegu dokumentów: Dogłębne spojrzenie na integrację Signable ze Space Manager
W cyfrowym krajobrazie biznesowym tradycyjne podpisy papierowe mogą spowalniać operacje i zwiększać koszty. Uznając potrzebę szybkości i bezpieczeństwa, Space Manager zintegrował się z Signable - światowym liderem na rynku rozwiązań do podpisów elektronicznych - aby zapewnić płynne, bezpieczne i opłacalne rozwiązanie do podpisywania dokumentów.
Wzrost popularności podpisów elektronicznych i cyfrowych przepływów pracy
Transformacja cyfrowa zmieniła sposób działania firm. Przejście na podpisy elektroniczne to nie tylko wygoda; chodzi o zwiększenie produktywności, zmniejszenie wpływu na środowisko i zapewnienie solidnej zgodności z prawem. Wraz z dążeniem organizacji do wydajności, podpisy elektroniczne stały się standardem dla umów, porozumień i zatwierdzeń. Signable przewodzi tej rewolucji, oferując platformę, która jest nie tylko przyjazna dla użytkownika, ale także spełnia rygorystyczne normy prawne.
Dlaczego Signable jest idealnym rozwiązaniem do podpisów elektronicznych
Globalne doświadczenie i niezawodność
Signable stało się zaufanym rozwiązaniem dla firm na całym świecie. Rozległe doświadczenie na różnych rynkach gwarantuje, że każdy podpis uzyskany za pośrednictwem platformy jest prawnie wiążący i spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa, niezależnie od lokalizacji firmy.
Efektywność kosztowa dzięki specjalnej stawce
Jedną z wyróżniających się zalet Signable jest konkurencyjna cena usługi. Dzięki naszemu wyłącznemu partnerstwu, użytkownicy Space Manager korzystają z obniżonej stawki wynoszącej zaledwie 40 pensów za kopertę. Ten przystępny model cenowy sprawia, że jest to atrakcyjna opcja dla firm, które chcą zdigitalizować swój proces podpisywania bez ponoszenia wysokich kosztów.
Solidne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Bezpieczeństwo jest najważniejsze, gdy mamy do czynienia z poufnymi dokumentami. Signable wykorzystuje zaawansowane środki szyfrowania i uwierzytelniania, aby zapewnić, że każdy podpis jest bezpieczny i odporny na manipulacje. Co więcej, jego zgodność z ramami prawnymi, takimi jak eIDAS, oznacza, że podpisy cyfrowe są uznawane za ważne i wykonalne, eliminując wszelkie wątpliwości prawne.
Płynna integracja z istniejącym przepływem pracy
Integracja między Space Manager i Signable została zaprojektowana tak, aby była płynna i intuicyjna. Umożliwia ona wysyłanie dokumentów do podpisu elektronicznego bezpośrednio z konta Space Manager. Nie tylko usprawnia to proces, ale także zapewnia, że wszystkie dokumenty są bezpiecznie przechowywane i łatwo dostępne w przyszłości.
Jak działa integracja Signable ze Space Manager
Proces integracji jest prosty, a jednocześnie wydajny, zapewniając możliwość korzystania z podpisów elektronicznych przy minimalnych zakłóceniach:
- Konfiguracja subkonta
- Skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej, aby utworzyć dedykowane subkonto Signable. Ta spersonalizowana konfiguracja zapewnia, że obieg dokumentów jest dostosowany do potrzeb biznesowych.
- Przesyłanie i wysyłanie dokumentów
- Po skonfigurowaniu subkonta możesz przesyłać kontrakty, umowy i inne dokumenty bezpośrednio w aplikacji Space Manager. Wystarczy kilka kliknięć, aby dokumenty zostały wysłane do podpisu.
- Śledzenie w czasie rzeczywistym i powiadomienia
- Integracja oferuje śledzenie statusu dokumentów w czasie rzeczywistym. Otrzymujesz powiadomienia, gdy tylko dokument zostanie podpisany, dzięki czemu jesteś na bieżąco z całym procesem.
- Bezpieczne przechowywanie i zgodność
- Podpisane dokumenty są bezpiecznie przechowywane, zapewniając cyfrowy ślad, który spełnia wszystkie standardy prawne i zgodności. To bezpieczne archiwum upraszcza audyty i weryfikacje prawne.
Korzyści biznesowe wynikające z przyjęcia integracji podpisywalnej
Korzyści z przejścia na proces podpisu cyfrowego wykraczają poza samą szybkość:
Zwiększona wydajność:
Eliminacja opóźnień związanych z drukowaniem, podpisywaniem i skanowaniem dokumentów. Usprawniony proces przyspiesza finalizację umów i zwiększa ogólną produktywność.
Oszczędność kosztów:
Redukcja wydatków związanych z papierem, drukowaniem i opłatami pocztowymi. Niska stawka 40 pensów za kopertę sprawia, że jest to ekonomiczne rozwiązanie dla firm każdej wielkości.
Lepsza obsługa klienta:
Klienci doceniają prostotę i szybkość podpisów cyfrowych, co prowadzi do szybszego zamykania transakcji i większej satysfakcji.
Wpływ na środowisko:
Zmniejszając zużycie papieru, przyczyniasz się do ochrony środowiska, co może poprawić reputację Twojej firmy.
Rozpoczęcie pracy z Signable w Space Manager
Wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek:
- Skontaktuj się z nami:
- Rozpocznij proces, kontaktując się z naszym zespołem. Skonfigurujemy dedykowane subkonto Signable i przeprowadzimy Cię przez proces integracji.
- Rozpocznij wysyłanie dokumentów:
- Po integracji zacznij przesyłać swoje dokumenty i ciesz się prostotą podpisów elektronicznych, a wszystko to płynnie zarządzane w Space Manager.
- Poznaj korzyści:
- Obserwuj, jak czas realizacji dokumentów skraca się, koszty maleją, a zadowolenie klientów rośnie.
Aby uzyskać więcej informacji lub skonfigurować konto, skontaktuj się z nami pod adresem support@radicalsys.com lub zadzwoń pod numer +44(0)1483 238730.